Sistema para cabañas y complejos turísticos, a medida
Si tenés unas pocas unidades o un complejo, y hoy las reservas viven en un cuaderno, una planilla o el calendario del celular, con señas por transferencia y todo por WhatsApp, armamos el sistema alrededor de cómo trabajás.
Contanos tu proyectoRespuesta corta
MaatWork desarrolla sistemas a medida para cabañas y complejos: disponibilidad por unidad, reservas con seña, saldo y estado, limpieza entre estadías, consultas que entran por WhatsApp y reportes de ocupación para el dueño. Si un PMS del rubro como Anfy o Pxsol te alcanza, te lo decimos; el a medida conviene cuando tu operación tiene reglas propias.
El problema
- Las reservas están en un cuaderno, una planilla o el calendario del celular, y solo una persona sabe cómo están.
- Las señas llegan por transferencia y hay que conciliarlas a mano con cada reserva.
- La misma consulta (disponibilidad, precio, mascotas, check-in) se responde una y otra vez por WhatsApp.
- En temporada alta aumenta el riesgo de reservar dos veces la misma unidad.
- La limpieza y el mantenimiento entre estadías se coordinan por mensajes sueltos.
Qué puede incluir el sistema
- Calendario de disponibilidad por unidad y por temporada
- Reservas con tus estados: consulta, seña pendiente, señada, saldo, check-in, check-out
- Registro de señas y saldos (transferencia, efectivo o link de pago si aplica)
- Ficha de huésped con los datos que tu operación necesita registrar
- Tareas de limpieza y mantenimiento entre estadías
- Respuestas y avisos por WhatsApp, si entran en el alcance
- Facturación ARCA cuando corresponde
- Web propia con disponibilidad y botón de WhatsApp (también hacemos webs)
Prueba
Todavía no tenemos un caso de cabañas o alojamiento publicado, y preferimos decirlo. Lo que sí tenemos son sistemas en uso de otros rubros con piezas equivalentes: NMS, en uso en un natatorio, reúne clientes, planes y cuotas, calendario, caja, WhatsApp y facturación ARCA en un mismo sistema; SEVJO Gym, en uso en un gimnasio, ordena socios, cobranzas y reportes en un panel. Podés recorrer los dos casos y la demo antes de hablar con nosotros.
PMS del rubro o sistema a medida
Un PMS con channel manager permite sincronizar disponibilidad y tarifas con portales como Booking, Airbnb o Despegar. Anfy y Pxsol publican esa función en sus sitios; el alcance depende del producto y el plan. Si vendés sobre todo por portales, empezá por evaluar esa opción.
Un sistema a medida tiene sentido cuando casi todo entra directo por WhatsApp o Instagram y no por portales, cuando tenés reglas propias de señas, temporadas o estadías mínimas, o cuando querés que el mismo sistema cubra otra parte del negocio, como excursiones propias, alquiler de equipo o un restaurante.
No ofrecemos un channel manager propio. Si tu operación necesita conectarse con portales, la integración se evalúa caso por caso en el relevamiento, y si dependés de muchos portales probablemente te convenga un producto del rubro. En el journal comparamos Anfy, Pxsol y un sistema a medida con sus precios publicados.
| Tema | PMS del rubro | Sistema a medida |
|---|---|---|
| Portales (Booking, Airbnb, Despegar) | Channel manager según el producto y el plan | Integración evaluada caso por caso |
| Reservas por WhatsApp | Según lo que ofrezca cada producto | Pensado para tu forma de recibir consultas |
| Señas, temporadas y estadías mínimas | Revisá la configuración disponible en cada producto | Reglas acordadas en el relevamiento |
| Otras unidades de negocio | Anfy publica actividades; Pxsol, POS e inventario | Integración según el alcance del proyecto |
| Precio | Abono según el producto y la configuración | Se cotiza por etapas después del relevamiento |
Cabañas en la cordillera y en el resto de la Patagonia
Somos de Río Negro y podemos trabajar con alojamientos de cualquier lugar del país a distancia: la primera conversación es por WhatsApp y el resto, por videollamada. Lo que pide cada provincia o municipio para registrar huéspedes o habilitar el alojamiento se revisa en el relevamiento con vos; no lo damos por sabido.
Cómo trabajamos
1. Relevamiento: cuántas unidades tenés, cómo te entran las reservas y cómo cobrás.
2. Alcance por escrito y por etapas: qué se construye primero y qué queda para después.
3. Primera entrega chica y usable: por ejemplo, calendario, reservas y señas. Se define en cada caso.
4. Validación con quien atiende las reservas y la limpieza.
5. Migración del cuaderno o la planilla actual.
Un consejo práctico: si podés, arrancá fuera de temporada alta, para que la primera etapa esté probada antes de que llegue el pico.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué sistema recomiendan para administrar cabañas en Argentina?
- Si vendés sobre todo por Booking o Airbnb, un PMS con channel manager es un buen punto de partida. Si tus reservas entran por WhatsApp y tenés reglas propias de señas y temporadas, un sistema a medida se adapta a eso.
- ¿Se pueden controlar las señas y los saldos?
- Sí: cada reserva tiene su seña, su saldo y su estado, y ves qué falta cobrar.
- ¿Sirve para cabañas en Neuquén o en Bariloche?
- Sí. Somos de Río Negro y trabajamos a distancia; lo que pide cada provincia o municipio se revisa en el relevamiento.
- ¿Se integra con WhatsApp?
- Se puede incluir: avisos, confirmaciones o el link de la reserva. El alcance exacto se define en la propuesta.
- ¿Se conecta con Booking o Airbnb?
- Se evalúa caso por caso en el relevamiento. Si tu operación depende de varios portales, puede que te convenga un channel manager del rubro, y te lo vamos a decir.
- ¿Cuánto cuesta?
- No hay precio de lista; se cotiza por etapas después del relevamiento.
- ¿Tienen un caso de cabañas?
- Todavía no tenemos uno publicado. Te mostramos sistemas en uso de otros rubros con las mismas piezas (calendario, cobros, WhatsApp, ARCA) y una demo.
¿Armamos el sistema de tus cabañas?
Contanos cuántas unidades tenés y cómo te entran las reservas hoy.
Te respondemos por WhatsApp. O por email: maatwork.comercial@gmail.com